在线 PDF 工具对比 - iLovePDF、Smallpdf、PDF24、FlashPDF
在线 PDF 工具的差别不在"能不能合并"，而在免费额度、单文件限制、文件传到哪里、处理完多久删除。下面按六个维度拆开对比，再按使用频率和文件敏感度给出选择建议。
看这六个维度就够了
| 维度 | 具体看什么 |
|---|---|
| 功能 | 合并、拆分、压缩、转 Word、加密、签名、OCR 是否齐全，有没有你常用的那一个 |
| 免费额度 | 每天能免费用几次，超出后是否必须订阅，免费版有没有功能阉割 |
| 文件大小限制 | 免费和付费的单文件上限，手机上传大文件是否容易失败 |
| 处理位置 | 云端还是本地。桌面版在本地处理，文件不出设备；网页版必然要上传 |
| 隐私 | 是否全程 HTTPS、文件保留多久、删除政策是否明确、会不会用于其他用途 |
| 价格 | 按次、按月、按年怎么算，是否支持国内常用的支付方式 |
把六项列出来之后，选择就变成了取舍：免费额度大的通常靠广告或付费墙，功能全的往往要求订阅，强调隐私的多半提供本地桌面版。没有一款工具在每一项都最好。
四款工具对比表
竞品的免费额度和大小限制只写公开常见说法，并注明以官网为准；无法确认的具体数字不写。功能列表也只列常见能力，不代表全部。
| 工具 | 功能 | 免费额度 | 文件大小限制 | 处理位置 | 隐私 | 价格 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| iLovePDF | 合并、拆分、压缩、转 Word、Excel、PPT、编辑、签名、OCR 等 | 免费可用，但有任务次数限制（以官网为准） | 免费版有单文件大小限制（以官网为准） | 云端 | 文件上传到其服务器，按隐私政策和保留期限删除 | 订阅制（以官网为准） |
| Smallpdf | 合并、拆分、压缩、转 Word、编辑、签名等 | 公开常见说法为每日 2 次任务（以官网为准） | 公开常见说法为免费单文件 5MB（以官网为准） | 云端 | 文件上传到其服务器，按其隐私政策定期删除 | 订阅制（以官网为准） |
| PDF24 | 合并、拆分、压缩、转 Word、OCR、PDF 创建等，另有桌面版 | 免费额度较宽松，多数工具可直接使用 | 网页版有单文件限制（以页面提示为准）；桌面版只受本机性能限制 | 网页版云端；桌面版本地 | 桌面版文件不出本机；网页版按其隐私政策处理 | 免费（以官网为准） |
| FlashPDF | 合并（最多 20 个文件）、拆分、压缩、转 Word、加密 5 个工具 | 按次计费，需先购买次数；处理失败自动退还次数 | 以上传页面的提示为准 | 云端，全程 HTTPS | 源文件与结果文件 24 小时自动销毁 | 单次 1.9 元 1 次；月度 19 元 50 次；年度 99 元 365 天每日 20 次；微信支付 |
每类人怎么选
偶尔处理一两个文件
用 FlashPDF 单次 1.9 元，成本可控，不用为一次任务订阅整月；也可以先用 PDF24 的宽松免费额度。关键是别为了一个文件绑定自动续费。
每天都用、文件很多
Smallpdf 和 iLovePDF 的订阅适合高频使用，但要先看清免费额度和单文件上限，避免上传到一半被拦。文件量特别大时，PDF24 桌面版免费且可批量，长期成本最低。
文件敏感：合同、证件、病历
优先本地处理。PDF24 桌面版文件不出本机，是最稳妥的选择；必须用在线工具时，选明确承诺 24 小时销毁的 FlashPDF，处理完立刻下载并删除本地副本。不要在公共电脑上登录账号处理这类文件。
合并成套扫描件、控制顺序
FlashPDF 合并上限 20 个文件，按上传顺序拼接，适合合同、发票、证明材料的成套整理；超过 20 个就分批合并。上传前按 01、02 重命名，能避免顺序错乱。
需要 OCR、电子签名、转 Excel
iLovePDF、Smallpdf、PDF24 的功能更全，覆盖 OCR、签名和 Office 转换。FlashPDF 目前聚焦合并、拆分、压缩、转 Word、加密这 5 个高频工具，复杂需求要换工具。
只用手机、不想装 App
四款都能在手机浏览器使用。上传大文件建议连 Wi-Fi，失败时先压缩再重试；手机屏幕小，合并顺序和页数一定要在下载后核对。
常见问题
免费在线 PDF 工具安全吗？
看是否全程 HTTPS、文件保留多久、有没有明确的删除政策。没有删除承诺的工具不要传敏感文件；能用本地桌面版就本地处理，网页版只用于非敏感资料。
Smallpdf 免费真的每天 2 次吗？
公开常见说法是每日 2 次任务、免费单文件 5MB，但规则会调整，具体以官网当前页面为准。本文不把这类数字当作长期承诺。
合并后文件太大怎么办？
先分别压缩再合并，删掉空白页和重复页；合并后整体压一次，不要对结果反复压缩。具体方法见 PDF 压缩教程。
加密 PDF 能在线处理吗？
有打开密码的文件需要先输入密码；权限密码要看工具是否支持，并且你必须拥有合法权限。来源不明的加密文件不要上传。
手机上传失败怎么办？
多数是文件超过大小限制或网络中断。先压缩文件再重试，或者改用电脑和稳定 Wi-Fi；失败后确认次数是否被扣除。
FlashPDF 处理失败会扣钱吗？
不会，处理失败自动退还次数。价格分单次 1.9 元、月度 19 元 50 次、年度 99 元 365 天每日 20 次三档，支持微信支付。
合并、拆分、压缩、转 Word、加密，全程 HTTPS，源文件与结果文件 24 小时自动销毁，失败退还次数。
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